Privacy

NOTA INFORMATIVA EN CUMPLIMIENTO DEL ART. 13 DEL D. LGS. 196/2003 SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES (PRIVACIDAD)

El decreto legislativo de 30 de junio de 2003 nº 196 (Código de protección de los datos personales) prevé la tutela de las personas físicas y otros sujetos respecto al tratamiento de sus datos personales.
En cumplimiento de lo previsto en el mencionado código de privacidad, informamos sobre las finalidades y modos de tratamiento de sus datos personales, en relación con la comunicación y difusión de los mismos, así como la naturaleza de los datos que poseemos y de su admisión.

El tratamiento de los datos se realizará con pleno respeto a los derechos y libertades fundamentales, y a los principios de corrección, licitud, transparencia y protección de la privacidad y los derechos del interesado.

INFORMACIÓN SOBRE EL TRATAMIENTO DE LOS DATOS RECOPILADOS

El tratamiento consiste en cualquier operación o conjunto de operaciones de las recogidas en el art. 4, párrafo 1, apartado a) del D. Lgs. 196/03, es decir, la «recopilación, registro, organización, conservación, consulta, elaboración, modificación, selección, extracción, comparación, uso, interconexión, bloqueo, comunicación, cancelación y destrucción de los datos, incluso si no se encuentran registrados en una base de datos». Tras la prestación del consentimiento expreso, en los casos previstos por la ley y con los trámites que la misma establezca, el tratamiento también podrá afectar a datos personales considerados como «sensibles», es decir, según establece el mencionado art. 4, los datos que revelen el origen racial y étnico, las convicciones religiosas, filosóficas o de otro tipo, las opiniones políticas, la adhesión a partidos, sindicatos, asociaciones u organizaciones de carácter religioso, político o sindical, así como los datos personales que permitan conocer el estado de salud y la orientación sexual.

1. Finalidad del tratamiento de los datos personales

Los datos proporcionado por usted serán tratados, con los límites establecidos legalmente, para los siguientes fines:

Permitir el cumplimiento correcto y completo del contrato y/o encargo profesional realizado;
Permitir las comunicaciones necesarias para la ejecución del contrato y/o encargo profesional realizado;
Proceder a los trámites previstos por la normativa vigente y el contrato;
Con la correspondiente autorización opcional, proceder al envío, mediante fax, correo electrónico u otros medios, de comunicaciones comerciales relacionadas con actividades propuestas o gestionadas por la sociedad.
Definir la relación entre las aptitudes profesionales del interesado y el papel que éstas deberán ocupar;
Coadyuvar a las técnicas de formación y motivación personalizadas, a fin de interpretar mejor la personalidad del interesado para mejorar su productividad y eficacia en el desarrollo de la actividad.

2. Modalidades del tratamiento de los datos

El tratamiento de los datos se realizará de acuerdo con lo previsto en el art. 11 del D. Lgs. 196/2003 y podrá efectuarse de modo manual o con ayuda de medios informáticos, automatizados, telemáticos, audiovisuales, mediante cable o vía satélite, magnéticos o impresos en papel; en todo caso, será realizado por personal específico para dicha tarea.
El tratamiento se realizará en la sede territorial de la sociedad OTO Mills S.p.A., con una lógica directamente relacionadas con las finalidades indicadas en el punto 1, y en modalidades idóneas para garantizar la seguridad y privacidad de dichos datos, mediante la adopción de medidas idóneas para impedir su alteración, cancelación, destrucción, acceso no autorizado o tratamiento no consentido o contrario a las finalidades de su recopilación.
En caso de cesar el tratamiento de los datos por cualquier motivo, los datos serán destruidos o cedidos de acuerdo con lo previsto en el art. 16 del decreto legislativo 196/2003. El tratamiento tendrá una duración no superior a la exclusivamente necesaria para el cumplimiento de los fines a los que se dirige la recopilación. Si el interesado no considerase necesario, por cualquier motivo, que la sociedad siga en posesión de los datos personales, podrá comunicárselo sin requisitos de formalidad, en los modos mencionados en el punto 7.

3. Naturaleza de la admisión de datos y consecuencias de una posible negación de respuesta

Los datos se comunican voluntariamente, pero son necesarios para el cumplimiento de las obligaciones contractuales, contables y fiscales. La negativa a proporcionar dichos datos podría impedir la prestación total o parcial del servicio solicitado.
El titular comunica, además, que la eventual no comunicación, o la comunicación inexacta de dicha información, tendrá como consecuencias inmediatas:

la imposibilidad parcial o total de prestar el servicio que ha solicitado;
la imposibilidad del titular de garantizar la congruencia del tratamiento con los pactos contractuales por los que se ha realizado;
la posible no correspondencia de los resultados del tratamiento con las obligaciones impuestas por la legislación.

La falta de consentimiento al tratamiento de los datos según el punto 1 letra d), no tendrá consecuencias.

4. Comunicación y difusión de los datos

Sus datos no serán objeto de difusión y podrán ser comunicados a las sociedades del grupo. Asimismo, en caso de actividad de investigación o análisis del personal, podrán ser comunicados, previo consentimiento y con pleno respeto al Código, al sujeto encargado de la investigación o análisis del personal, concretamente a su representante legal específico para este asunto.

5. Titular del tratamiento

La titularidad del tratamiento de los datos objeto de la presente nota informativa corresponde a OTO Mills S.p.A., con domicilio en Boretto (RE), via Domenico Marchesi, 4.

6. Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento de los datos es Claudio Sarzi Braga, con domicilio a tal efecto en OTO Mills SpA, así como a efectos de confirmación a los interesados en caso de ejercicio de los derechos mencionados en el art. 7.
Existen asimismo otros responsables del tratamiento, que se pueden conocer rápidamente consultando de manera informal al titular, de la manera establecida en el siguiente punto 8.

7. Derechos del interesado

Según establece el art. 7 del D. Lgs. 196/2003:

El interesado tiene derecho a obtener confirmación de la existencia o no de datos personales que le afecten, incluso si no se hubiesen registrado todavía, y a que se le comuniquen de forma inteligible.
El interesado tiene derecho a que se le indiquen:
1. la fuente de los datos personales;
2. las finalidades y modalidades de tratamiento;
3. la lógica aplicada en caso de tratamiento realizado con ayuda de herramientas electrónicas;
4. los datos identificadores del titular, de los responsables y del representante designado a efectos de los establecido en el art. 5, apartado 2;
5. los sujetos o las categorías de sujetos a los que podría comunicarse o que podrían acceder a los datos personales, en calidad de representante designado en el territorio del Estado, de responsable o de encargado.
El interesado tiene derecho a:
1. la actualización, la rectificación o, si tuviese interés, la ampliación de sus datos;
2. la cancelación, la transformación a forma anónima o el bloqueo de aquellos datos que sean tratados de forma contraria a la ley, incluidos los que no sea necesario conservar en relación a las finalidades para las que los datos son recogidos o tratados posteriormente;
3. recibir prueba por escrito de que las operaciones mencionadas en los apartados a) y b) han sido comunicadas, incluso respecto a su contenido, a todo el que tenga acceso o conocimiento de los datos, excepto si dicha certificación fuese imposible o requiriese el uso de medios manifiestamente desproporcionados respecto al derecho tutelado.
El interesado tiene derecho a oponerse, total o parcialmente al tratamiento de los datos personales que le afecten:
1. por motivos legítimos, aunque los datos fuesen necesarios para las finalidades declaradas;
2. cuando supongan la recepción de material publicitario o de venta directa, o para la realización de estudios de mercado o de comunicación comercial.

8. Modalidades de ejercicio de los derechos del interesado

El interesado podrá hacer valer sus derechos según establece el art. 8 del D. Lgs. 196/2003, enviando un correo electrónico a la dirección otoinfo@otomills.com, o con otro tipo de solicitud dirigida sin requisitos formales al titular o al responsable, incluso a través de otra persona encargada.